Хороший конференц-зал – каким он должен быть?
Нередко особенности той или иной бизнес-деятельности предполагают проведение различных групповых мероприятий: симпозиумов, лекций, семинаров, конференций, презентаций, переговоров, собраний и т.п. Разумеется, что без подходящего помещения мероприятия эти состоятся не смогут, но вот вопрос – каким должно быть подобное помещение, чтобы полностью соответствовать выдвигаемым к нему требованиям?
В былые, ещё советские времена, для этого использовался так называемый актовый зал, где люди смотрели кино, слушали лекции, проводили партийные собрания или коллективно разбирали чьё-то недостойное поведение. Такое помещение было фактически в каждой организации, однако в наше время, когда содержать лишнюю площадь для любого предпринимателя стало дорогим удовольствием, более рентабельной стала аренда конференц-зала (далее сокращённо КЗ) – специальным образом устроенного и соответствующим образом оборудованного помещения, где могут проводиться все вышеперечисленные мероприятия. А поскольку платить деньги просто так никто ныне не согласен, очень важным стало чётко знать какой КЗ можно считать хорошим, то есть соответствующим выдвигаемым к нему требованиям, а какой лучше обойти стороной.И так, надлежащим образом обустроенный КЗ должен иметь:
а) Достаточные размеры. Глупо называть конференц-залом обычную комнату, где с трудом может поместиться десяток человек. При этом ошибкой будет полагать, будто бы хороший КЗ – это такое помещение, куда можно пригласить несколько сотен человек. Некоторые КЗ достаточно маленькие по размеру, однако они считаются высококлассными потому, что соблюдается главное условие – удобство размещения приглашённых посетителей. Если КЗ имеет всего 20 посадочных мест, но при этом участники мероприятия не будут сидеть на головах один у другого, то это помещение хорошее.
б) Удобства. Это очень ёмкое понятие, включающее в себя буквально всё: хорошее освещение, при котором нет нужды щурится и вглядываться; кондиционер (а лучше климат-контроль); туалет, который должен быть расположен на том же этаже здания, что и сам КЗ, чтобы приглашённые посетители не бегали по лестнице туда-сюда. Кофе-автомат на этаже так же лишним не будет.
в) Собственную парковку. Приехав на собрание или тренинг человек не должен озадачиваться, куда ему припарковать своё авто, позаботиться об этом должны устроители мероприятия.
г) Высокоскоростной интернет. Без интернета сейчас трудно вести бизнес, а потому, если КЗ не имеет подключения к широкому интернет-каналу, то хорошим его признать никак нельзя. При этом важно, чтобы подключение осуществлялось через Wi-Fi, поскольку морочится с кабелем посреди презентации никто не захочет.
д) Оборудование. Подразумевается, что владельцы КЗ должны иметь микрофоны, усилители звука, мультимедийный проектор и т.д., поскольку арендатор не станет возить всё это с собой, даже если таковое оборудование у него имеется (что сомнительно, по совести говоря).
Таким образом, можно подвести следующий итог: хороший конференц-зал должен предоставлять своим клиентам возможность комфортно и полноценно провести любое необходимое им мероприятие. Позаботьтесь о том, чтобы ваши арендаторы не озадачивали себя никакими трудностями или хлопотами организационного плана, и тогда ваш конференц-зал никогда не будет пустовать!
